Senza budget, la spesa AI si concentra dove c'è più entusiasmo, non dove c'è più valore. Con budget mal calibrati, l'uso si blocca proprio dove sarebbe più utile. La calibrazione è tutto.
La gerarchia corretta
Wallet aziendale, budget di area, budget individuale: ogni livello è contenuto nel precedente. La somma dei budget delle persone non può superare quello dell'area, e la somma delle aree non può superare il wallet.
Questo vincolo, verificato al momento dell'assegnazione, elimina la sovra-allocazione silenziosa.
Soglie e avvisi invece di blocchi improvvisi
Un avviso al 70% e uno al 90% del budget cambiano il comportamento in tempo utile. Il blocco secco al 100%, senza preavviso, genera solo frustrazione e ticket.
Workflow di ricarica
Quando un'area esaurisce il budget, la richiesta di ricarica deve poter essere formulata, motivata e approvata dentro lo strumento, con evidenza del consumo che l'ha generata.