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Documenti & Slide

Documenti Word generati dall'AI da template aziendali

Come produrre contratti, report e lettere conformi al modello aziendale sostituendo i contenuti nel template invece di ricostruire la formattazione.

6 min

La generazione di documenti aziendali con l'AI fallisce quasi sempre sulla forma: il contenuto è corretto ma il documento non è quello dell'azienda.

Copiare e svuotare

L'approccio più solido consiste nel duplicare il template originale e sostituire il testo all'interno della struttura esistente, preservando stili, intestazioni, piè di pagina, numerazioni e tabelle.

Campi e sezioni ripetibili

Definire quali porzioni sono variabili e quali sono fisse riduce drasticamente gli errori: l'AI compila i campi, non riscrive il documento.

Revisione umana come parte del processo

Per i documenti che generano obbligazioni la revisione umana non è opzionale. Il valore dell'automazione sta nel ridurre il tempo di prima stesura, non nell'eliminare il controllo.

Domande frequenti

Quali formati di template sono utilizzabili?+

I formati Office moderni — .docx per i documenti e .pptx per le presentazioni — perché la loro struttura interna consente la sostituzione mirata dei contenuti.

Si possono generare documenti con dati dal gestionale?+

Sì, collegando i campi variabili a una fonte dati: l'AI si occupa del testo discorsivo, i dati strutturati arrivano dal sistema di origine.

Il documento generato mantiene la numerazione automatica?+

Sì, se si opera sul template originale invece di ricostruire il file da zero.

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